Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Mitgliedsbereich ist:

Frozen Donkey GmbHLange Str. 1529664 WalsrodeE-Mail: hallo@coworking-walsrode.deTelefon: +49 5161 7874916

Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb des Coworking-Space nötig ist: für die Buchung eines Arbeitsplatzes, für den Zugang zur Tür, für die Abrechnung und für die Beantwortung von Anfragen. Es findet keine Werbeanalyse statt.

Wir binden keine Werbenetzwerke ein und laden keine Schriftarten von fremden Servern. Zur Reichweitenmessung setzen wir eine selbst betriebene, cookielose Plausible-Instanz ein — Einzelheiten dazu weiter unten.

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, die dort in Logdateien gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der technisch fehlerfreie und sichere Betrieb der Website. Die Daten werden nur kurzzeitig gespeichert und danach automatisch gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Reichweitenmessung (Plausible)

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir Plausible Analytics auf einem eigenen, von uns betriebenen Server. Plausible setzt keine Cookies, legt keine Profile an und verfolgt niemanden über andere Websites hinweg. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, Herkunftsseite, Browsertyp und ungefähre Herkunftsregion; die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer reinen Reichweitenstatistik ohne Personenbezug. Da weder Cookies gesetzt noch Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Mitgliedskonto und Buchungen

Für ein Mitgliedskonto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert), optional Telefonnummer sowie bei Geschäftskunden Firmenname, Rechnungsadresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Zu jeder Buchung speichern wir Datum, Arbeitsplatz, Status und das verbrauchte Guthaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich. Nach Ende des Vertragsverhältnisses löschen wir das Konto, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.

Zugangscodes und Türprotokoll

Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Zugangscode, der zu einer Buchung gehört. Wir speichern, wann die Tür mit welchem Code geöffnet wurde. Diese Protokolle dienen dem Nachweis des Zutritts, der Anwesenheitserfassung für die Abrechnung und der Sicherheit der Räume.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherheit der Räume. Türprotokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht; ein Auftrag im System führt diese Löschung wöchentlich aus. Zugangscodes verlieren mit Ablauf der Buchung ihre Gültigkeit.

In den Räumen findet keine Videoüberwachung statt.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift werden über Stripe abgewickelt. Verantwortlich dafür ist die Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Ihre Zahlungsdaten geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; vollständige Kartendaten erreichen unseren Server nicht. Wir erhalten von Stripe eine Kundenkennung, den Zahlungsstatus und die letzten vier Stellen des Zahlungsmittels.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln; die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

Rechnungen

Rechnungen enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse, die bezogene Leistung und den Betrag. Wir bewahren sie auf, weil § 147 AO und § 257 HGB uns dazu verpflichten — für Rechnungen zehn Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In dieser Zeit ist eine Löschung auf Wunsch nicht möglich; die Verarbeitung ist auf die Aufbewahrung beschränkt.

E-Mails

Buchungsbestätigungen, Zugangscodes, Rechnungen und Antworten auf Anfragen versenden wir per E-Mail. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines für die Sitzung, damit Sie angemeldet bleiben, und eines zum Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF-Token). Beide sind für den Betrieb erforderlich und benötigen nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung. Ein Cookie-Banner ist daher nicht nötig und wir zeigen keines.

Nachweis von Einwilligungen

Wenn Sie AGB, Datenschutzerklärung oder Hausordnung bestätigen oder dem sofortigen Beginn der Leistung zustimmen, speichern wir, welchen Text Sie in welcher Fassung wann bestätigt haben. Das verlangt Art. 7 Abs. 1 DSGVO beziehungsweise dient dem Nachweis nach § 356 Abs. 4 BGB.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. Ob ein Arbeitsplatz an einem Tag verfügbar ist, entscheidet die Platzkapazität, nicht eine Bewertung Ihrer Person.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz NiedersachsenPrinzenstraße 530159 Hannover

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn wir Abläufe ändern oder neue Dienste einsetzen. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.